与纸质发票相比,电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易核对等优点,节省了开票人与开票人之间的运输时间,降低了发票丢失的风险,并受到个人财务的欢迎.如果我收到电子发票,我该怎么办?
所有人的方法
第一季度
报销备案专用电子客票的使用基本规则是什么?
根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)的规定,电子专票是一种电子记账收据,同时满足以下条件的,电子专票只能用于退款和出示:
(一)收到的电子会计收据经验证合法、真实;
(二)电子会计记录的传输和存储安全可靠,电子会计记录发生篡改可以及时发现;
(三)所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计记录及其元数据,能够按照国家统一会计制度完成会计业务,能够生成规定格式的电子会计。由国家档案管理部门对凭证及其元数据,建立办理、审核、批准等必要的审批程序,有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的列报和管理必须符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)的要求。
电子专票用于报销、入场,且单位财务信息系统可按照国家档案部门规定导出电子文件格式的,电子专票将与其他电子产品一并归档保存。会计凭证,不再需要电子专票打印并留存纸质复印件,对不符合上述条件的单位,使用电子专票纸质复印件报销和进场的,凭电子专票连同纸质副本一起送至会计档案。
第二季度
我应该使用OFD 格式还是PDF 格式进行报销和电子账单提示?
首先我们来看看两个版本的对比:
因此,电子发票日常报销和出示仍需保存电子发票“OFD格式文件”,按照财会[2020]6号文件的规定执行。
第三季度
开具电子发票后,如何下载“OFD格式文件”或“PDF预览版”电子发票?
方法一
进入开票软件,点击【发票管理】-【发票查询】,在发票后点击“查看原始发票”,在电子发票原始页面点击“下载OFD”,将“OFD格式文件”下载到此文档。