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员工垫资购买办公用品不合规!这5种行为3大误区抓紧整改!
来源: | 作者:小博 | 发布时间: 2022-11-04 | 98 次浏览 | 分享到:

一、员工垫资购买物品,企业在进行报销过程中,就涉及到了公转私的问题,一旦金额太大,就会被重点监管。 当然,正常业务的垫资,可能很难超过上述标准,但是参考现金管理办法的话,一般来说,尽量不宜超过1000元,超过1000元的,建议直接申请备用金,再进行采买。 二、垫资的员工较多 一般来说,一个公司负责采购的人员就那么几个,如果大家都垫资报销,就会有以票抵薪或者福利费的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税,甚至收到其他处罚。 

三、员工垫资次数频繁 正常情况下,企业发生员工垫资再报销的业务并不多,如果企业频繁的发生垫资报销的业务,则说明企业可能存在以票抵薪的嫌疑。 

同时,《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》(中国人民银行令〔2016〕第3号发布)明确,以下几种行为会被严查: 

(1)短期内资金分散转入、集中转出或集中转入、分散转出; (2)存取现金的数额、频率及用途与其正常现金收付明显不符; 

(3)短期内频繁地收取来自与其经营业务明显无关的个人汇款; 

(4)相同收付款人之间短期内频繁发生资金收付。 所以,如果企业频繁的发生个人垫付资金购买物品等行为,会受到严格的监管。并且随着金税四期的上线,实现“银税互联”,税务局察觉异常可能会第一时间找上门!

三、员工垫资的支出不能与企业经营特点明显不符 员工垫资一般是为企业经营目的而进行的,如果说该项支出明显与经营特点不符,那就说明可能存在偷逃税款的因素了。 

员工垫资报销一定要及时 及时报销,首先,有利于内部管理;其次,不会导致会计数据的失真;最后,能在一定程度上避免税局质疑费用的真实性。