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为什麽发票一定要贴胶而不是订书机?!
来源: | 作者:leetsv | 发布时间: 2021-09-26 | 1106 次浏览 | 分享到:

一、为什么发票不是要贴胶,而是不能用订书机这样快捷的方式?

一、订书钉放置数年后,会生锈,腐蚀发票,不利于保存;钉子十分锋利,存放状态的凭证全部压紧,使用钉易损坏发票及有关文件。

2.使用一张订书机发票,将不利于装订:

第一,用订书机的话,很可能会导致钻头损坏而不能正常装订;

其次,员工在整理发票时,要逐个扣掉订书钉,不但增加工作量,而且容易受伤;

再次,订书机的发票要经过两到三次才打开,或针刺穿纸而造成脱落。

3.用粘合剂粘贴发票,比较整齐美观,便于装订。

那么说,想报销啊,还是真的用胶把发票粘起来了。

处女财务要求:“发票贴在底板上,并贴在报销单左侧边缘,上边缘对齐,下边缘.右边缘不能超过费用报销单的上下边缘和右边缘。

二、发票、粘贴单贴的规定。

发票贴纸上有左虚线和上虚线,发票粘贴只能在线上;

单张发票不可一块儿粘贴,应由后往前错开;

一般情况下,发票只可用胶或胶棒粘贴,不能用订书钉订,不能用胶布粘贴;

•发票不可书写.划圈,发票应清晰、整齐;图画有可能导致发票失效;

发票贴纸右上角有金额和单据张数,这需要填写。

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要是再有同事问你“为什么发票一定要上胶,而不是订书机!”,你可以把这篇文章给他看,也可以省下不少工夫来解释。